15 Juin 2023
Afterwork Paris
Domaine de Saint-Cloud
Inscrire mon organisation Infos pratiques

Participer en équipé pour une cause

Faites avancer la cause de votre choix à grands pas parmi des dizaines d'association et fondations représentées.

Au programme, un moment convivial et solidaire qui rassemble autour d'une cause.

Participer à l'Afterwork de la Course des Héros, c’est :

Un engagement solidaire où vous contribuez à financer et faire connaître la cause qui vous tient à coeur
Une expérience conviviale et solidaire sur le village
Un format accessible à tous: chaque relayeur choisit de parcourir une ou plusieurs boucles de 2km à son rythme.

Rejoignez les héros déjà inscrits !

Avec vos collègues ou amis, vous vous relayez pour la bonne cause.

Je participe

Le village

Partagez un moment inoubliable

Le village de la Course des Héros permet de réunir sa communauté dans une ambiance conviviale et solidaire.

Dj & animations musicales
Echauffement collectif
Photocall
Stands entreprises
Restauration sur place
 

Programme

  provisoire
15 Juin 2023
Domaine National de Saint-Cloud, Grille de la Manufacture de Sèvres

Vague 16h30

14:00 > 21:00
Animations & services sur le village
DJ, Photocall, buvette
14:00 > 16:00
Accueil référents & participants
16:10 > 16:20
1er échauffement
Echauffement premiers relayeurs
16:20 > 16:30
Ouverture zone de relais Vague 1
Briefing puis départ
16:30 > 18:00
Parcours & passages de relais
16:55 > 17:05
2ième échauffement
Echauffement derniers relayeurs
18:40 > 19:00
Cérémonie & remise de prix
Mobilisation, Fun, "Sportif"

Vague 18h30

14:00 > 21:00
Animations & services sur le village
DJ, Photocall, Buvette
16:00 > 18:00
Accueil participants & référents
18:00 > 18:10
1er échauffement
Echauffement premiers relayeurs
18:20 > 18:30
Ouverture zone de relais Vague 2
Briefing puis départ
18:30 > 20:00
Parcours & passages de relais
18:55 > 19:05
2ième échauffement
Echauffement derniers relayeurs
20:10 > 20:30
Cérémonie & remise de prix
Mobilisation, Fun, "Sportif"

Informations pratiques

PARTICIPER

Format de l'Afterwork

Relais par équipe

Par équipe de 2 à 5 participants et sur un parcours d’environ 2 km, les participants se relaient pour faire un maximum de tour sur un créneau de 1h30 au profit de la cause de l’année ou d’une cause de leur choix.

Pour comptabiliser les tours, les participants se passent le bâton de relais de l’équipe. Les tours réalisés à titre individuel ne sont pas mesurés.

La participation ne nécessite pas de certificat médical.

Horaires et vagues

Deux horaires de départ au choix sont proposés à l’inscription (16h30 ou 18h30) afin de pouvoir s’adapter au mieux aux contraintes et souhaits des organisations.



Modalité d'inscription & affectation des équipes

Inscription des votre organisation

  • Vous inscrivez votre organisation et commandez un certain nombre de places associées à votre formule pack team ou confort.
  • Après avoir commandé, vous disposez d’un espace en ligne pour inscrire vos participant.

Affectation des équipes

  • Le jour J, le référent de votre organisation retire une enveloppe incluant les dossards et les bâtons de relais de votre organisation. (1 bâton de relais par 3 inscrits).
  • Les équipes de 2 à 5 participants peuvent être constituées de manière flexible au choix le jour J ou avant l’événement. Nous comptabilisons les tours effectués par le bâton de relais de l’équipe.


Qui peut participer?

Le format AFTERWORK s’adresse à tous les publics sportif et non-sportif.

  • Les inscrits choisissent en concertation avec les autres membres de l’équipe de faire un ou plusieurs tours de 2 km avant de passer le relais.

  • Certain feront 3 tours en courant, d’autre 1 tour en marchant.



Tarifs

Pour connaître les modalités d’inscription pour votre entreprise ou votre collectivité, nous vous invitons à vous rendre sur notre page dédiée aux “Entreprise & collectivités”.



PREPARER LE JOUR J

Accès & plans - Village, Parcours,..
Lieu de l’événement

L’accueil des participants ainsi que les animations ont lieu sur le village de l’événement situé au Domaine Nationale de Saint Cloud.

La village se situe à proximité immédiate de la zone de départ.

Transport & parkings


Infos & Horaires - Référents
Clôture des inscriptions participants

Vos participants s’inscrivent sur la plateforme d’inscription dédié à votre équipe jusqu’au Mercredi 7 juin 2023 à 23:59.

Modalité de retrait du kit de vos participants

Les référents viennent retirer les kits de leurs participants sur le village de l’événement munis d’une pièce d’identité.

Lieu et horaires d’accueil

Rendez-vous sur le village au stand Accueil Référent, Domaine National de Saint-Cloud le Jeudi 15 juin

  • Créneau de 16h30 - Retrait entre 13h-15h
  • Créneau de 18h30 - Retrait entre 15h-17h


Infos & Horaires - Aménagements stands & livraisons

Une zone de parking temporaire est mis à disposition des organisations disposant d’un stand pour faciliter les livraisons et le déchargement.

Pour bénéficier de cette zone, merci de nous contacter en nous indiquant

  • Le nom de votre organisation
  • Votre horaire de passage dans les créneaux ci-dessous
  • Le motif
  • Un contact et un numéro de téléphone

Horaire d’ouverture de la zone déchargement / chargement

  • Jeudi 12h00-14h00 (Déchargement)
  • Jeudi 21h00-21h30 (Rechargement)


Infos & Horaires - Participants
Modalité de retrait

Si votre participation est prise en charge par votre entreprise ou collectivité, le retrait de votre kit participant se fait directement auprès du référent de votre organisation* muni d’une pièce d’identité.

Les équipes de relais de 2 à 5 personnes peuvent être constituée librement parmi les inscrits soit en amont soit le jour de l’événement.

*Les référents retirent au préalable l’intégralité des kits auprès de l’équipe d’organisation. Il vous contactera pour fixer un point de rendez-vous.

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 14:00.

Il y a de deux vagues de départs prévus à 16:30 ou à 18:30. Votre organisation est inscrite sur un créneau de participation. Si vous avez un doute sur le créneau, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour assurer un bon déroulement de l’événement, les équipes doivent être constituée au plus tard 45 min avant le départ.

  • 15h45 pour la vague de 16h30
  • 17h45 pour la vague de 18h30


Autres questions

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Consultez notre FAQ Course des Héros !