Participer à l'Afterwork de la Course des Héros, c’est :

Relais par équipe

Par équipe de 2 à 5 participants et sur un parcours d’environ 2 km, les participants se relaient pour faire un maximum de tour sur un créneau de 1h30 au profit de la cause de l’année ou d’une cause de leur choix.

Pour comptabiliser les tours, les participants se passent le bâton de relais de l’équipe. Les tours réalisés à titre individuel ne sont pas mesurés.

La participation ne nécessite pas de certificat médical.

Horaires et vagues

Deux horaires de départ au choix sont proposés à l’inscription (16h30 ou 18h30) afin de pouvoir s’adapter au mieux aux contraintes et souhaits des organisations.

Inscription des votre organisation

• Vous inscrivez votre organisation et commandez un certain nombre de places associées à votre formule pack team ou confort.
• Après avoir commandé, vous disposez d’un espace en ligne pour inscrire vos participant.

Affectation des équipes

• Le jour J, le référent de votre organisation retire une enveloppe incluant les dossards et les bâtons de relais de votre organisation. (1 bâton de relais par 3 inscrits).
• Les équipes de 2 à 5 participants peuvent être constituées de manière flexible au choix le jour J ou avant l’événement. Nous comptabilisons les tours effectués par le bâton de relais de l’équipe.

Le format AFTERWORK s’adresse à tous les publics sportif et non-sportif.

• Les inscrits choisissent en concertation avec les autres membres de l’équipe de faire un ou plusieurs tours de 2 km avant de passer le relais.

• Certain feront 3 tours en courant, d’autre 1 tour en marchant.

Pour connaître les modalités d’inscription pour votre entreprise ou votre collectivité, nous vous invitons à vous rendre sur notre page dédiée aux “Entreprise & collectivités”.

Lieu de l’événement

L’accueil des participants ainsi que les animations ont lieu sur le village de l’événement situé au Domaine Nationale de Saint Cloud.

La village se situe à proximité immédiate de la zone de départ.

Transport & parkings

Clôture des inscriptions participants

Vos participants s’inscrivent sur la plateforme d’inscription dédié à votre équipe jusqu’au Mercredi 7 juin 2023 à 23:59.

Modalité de retrait du kit de vos participants

Les référents viennent retirer les kits de leurs participants sur le village de l’événement munis d’une pièce d’identité.

Lieu et horaires d’accueil

Rendez-vous sur le village au stand Accueil Référent, Domaine National de Saint-Cloud le Jeudi 15 juin

• Créneau de 16h30 - Retrait entre 13h-15h
• Créneau de 18h30 - Retrait entre 15h-17h

Une zone de parking temporaire est mis à disposition des organisations disposant d’un stand pour faciliter les livraisons et le déchargement.

Pour bénéficier de cette zone, merci de nous contacter en nous indiquant

• Le nom de votre organisation
• Votre horaire de passage dans les créneaux ci-dessous
• Le motif
• Un contact et un numéro de téléphone

Horaire d’ouverture de la zone déchargement / chargement

• Jeudi 12h00-14h00 (Déchargement)
• Jeudi 21h00-21h30 (Rechargement)

Modalité de retrait

Si votre participation est prise en charge par votre entreprise ou collectivité, le retrait de votre kit participant se fait directement auprès du référent de votre organisation* muni d’une pièce d’identité.

Les équipes de relais de 2 à 5 personnes peuvent être constituée librement parmi les inscrits soit en amont soit le jour de l’événement.

*Les référents retirent au préalable l’intégralité des kits auprès de l’équipe d’organisation. Il vous contactera pour fixer un point de rendez-vous.

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 14:00.

Il y a de deux vagues de départs prévus à 16:30 ou à 18:30. Votre organisation est inscrite sur un créneau de participation. Si vous avez un doute sur le créneau, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour assurer un bon déroulement de l’événement, les équipes doivent être constituée au plus tard 45 min avant le départ.

• 15h45 pour la vague de 16h30
• 17h45 pour la vague de 18h30